photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Gerde, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi et Cauterets-Pont d'Espagne). Dans ce cadre, nous recherchons notre futur Assistant de Direction/RH H/F pour assister le Directeur Général dans ses missions administratives, gérer des missions concernant les services généraux et accompagner dans la gestion administrative du personnel. La personne sera placée sous l'autorité du Directeur Général et sera en lien constant avec le Comité de Direction. Les missions principales : Assurer le rôle d'Assistante de Direction : - Rédiger et expédier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Assurances

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat à pourvoir Mi-Juin 2025 : Les missions principales du collaborateur d'agence à dominante commerciale sont d'entretenir et de développer une relation communicable avec les clients et actuels et potentiels de l'agence. Le plus souvent, ce métier comporte également une part d'activités de gestion. Vos activités seront les suivantes : *Accueil et orientation : -Accueillir la demande (en présentiel, par mail ou téléphone). -Présenter l'offre de service adaptée à la demande. -Analyser la demande et orienter le client (à l'oral et à l'écrit). *Production et gestion du contrat d'assurances : -Elaborer un devis à valider. -Surveiller et gérer la vie des contrats. -Etablir des contrats. *Développement commercial : -Concevoir et développer des actions commerciales. -Développer un portefeuille client. -Communiquer via des médias numériques. -Conquérir de nouveaux clients. *Gestion des sinistres / indemnisation : -Réaliser l'instruction du dossier sinistre. -Informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre. -Représenter l'agence auprès des clients ou des tiers. -Etre acteur de son parcours professionnel. *Informatique : -Utiliser les outils informatiques à disposition[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Porté par Relais Santé Pyrénées et financé par l'Agence Régionale de Santé, la création en 2025 d'un Dispositif de Clinique Indirect Concerté dans les Hautes-Pyrénées (DCLIC65) est un dispositif innovant spécifique à l'Occitanie qui a pour ambition d'accompagner les professionnels des équipes confrontés à des situations complexes d'enfants et d'adolescents en difficultés multiples. L'équipe sera composée : d'un coordinateur infirmier, d'un psychiatre, d'un-e secrétaire médicale et d'un psychologue. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Remplir la fonction administrative (courrier, organisation des plannings, transmissions, tenue des dossiers) et d'accueil (physique et téléphonique) de l'équipe de coordination du D-CLIC - Effectuer les tâches propres à la fonction de secrétaire médicale Formations et qualifications nécessaires - Niveau Bac, complété d'une expérience professionnelle significative dans le même type de poste - Diplôme de niveau bac +2 ou 3 (gestion des entreprises, assistante de direction.) Connaissances et compétences - Connaissance d'un ou plusieurs secteurs : sanitaires, social, médico-social en particulier pour la prise en charge des adolescents (public fragile,[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Cauterets, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Un CDD Saisonnier à temps complet de mai 2025 à octobre 2025. Le poste est nourri et logé. Assure le travail complet de réception en village de vacances: - Exploiter, traiter, planifier toutes les demandes de réservations et assurer le suivi des options. - Renseigner, informer et fournir toute information sur les conditions de séjour (tarifs, prestations, services annexes ...). - Etablir et transmettre aux différents services les plannings des effectifs prévisionnels. - Accueil physique et téléphonique, conciergerie ... - Gestion des arrivées-départ, du planning, du courrier, vente de cartes postales et autres articles, tenue de la caisse, des encaissements ... - Procéder aux opérations de gestion courantes (disponibilités, TO, effectifs repas, Inventaires, remises en banque, ANCV, bons vacances ...). - Participe activement à l'organisation et au fonctionnement du Village de Vacances ( Bar, hébergement...) et notamment au ménage les jours de départ.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous : La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous. Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance. Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale. Votre N+1 est le Directeur DAF Vos missions principales : 1. Assistanat de direction / Coordination[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La fédération départementale des associations ADMR des Hautes-Pyrénées, composée de 30 associations locales spécialisées dans les services à la personne recherche un(e) EMPLOYE(E) DE BUREAU (H/F) CDI A TEMPS PLEIN MISSIONS : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, Participation à la gestion des services généraux (relations avec les artisans et sociétés de services, achats.), Travaux administratifs divers, travaux de frappe et de saisie, mise en forme de documents, Ainsi que toute tâche courante nécessaire au bon fonctionnement de la fédération. PROFIL : Bonne pratique des outils bureautiques courants, Qualités relationnelles, capacités d'adaptation, Rigueur, précision, Expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée, Niveau BAC + 2 souhaité. CONDITIONS : Contrat à durée indéterminée, à temps plein. Rémunération selon convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile : catégorie employé Degré 1 Echelon 1, avec élément complémentaire de rémunération en fonction du diplôme. Salaire brut mensuel de 1 882 € sur la base d'un diplôme de niveau 5. Eléments complémentaires de rémunération supplémentaires[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Cauterets, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au coeur des vallées des Gaves et de grands sites prestigieux (Gavarnie, Pic du Midi, Lourdes) la station de Cauterets propose deux domaines skiables : Le domaine du Lys et le site du Pont d'Espagne classé grand site d'Occitanie, Les Thermes de Cauterets et le Spa Thermal des Bains du Rocher, des équipements sportifs et ludiques, pour une capacité d'accueil de plus de 24 000 lits touristiques. L'office de tourisme de Catégorie I recrute un(e) Conseiller(e) en Séjour en charge de l'accueil client au sein des différents points d'accueil de la structure. Vos Principales Missions - Accueil et Gestion de l'Information à destination de la clientèle : - Accueillir et informer nos visiteurs en toutes saisons (comptoir, mail, téléphone, courrier postal...) dans le respect des normes et labels (Parc National, Destination d'Excellence, Tourisme Handicap...) ; - Assurer la gestion d'une boutique, d'une billetterie et la commercialisation des différents produits en dépôt dans le respect des procédures de la structure ; - Organiser les Bureaux d'information de l'office de Tourisme, de l'office de la Montagne et Point d'information hors les murs ; - Mettre à jour les outils et espaces[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cauterets, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat à pourvoir du 26/05/2025 au 30/09/2025 Au sein de la Mairie de Cauterets et sous l'autorité du Directeur Général des Services vous serez en charge de l'accueil de la Mairie. MISSIONS PRINCIPALES : -Accueil physique et téléphonique du public -Renseignement et orientation du public -Gestion et affichage d'informations -Gestion du courrier MISSIONS SECONDAIRES : -État civil -Gestion des objets trouvés -Taxe de séjour SAVOIR-FAIRE REQUIS : Accueillir le public avec amabililité Prendre des messages S'exprimer clairement et reformuler les demandes Favoriser l'expression de la demande Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Application les règles de communication et de protocole Mettre en relation des correspondants Gérer les situations de stress et réguler les tensionsRéagir avec pertinence aux situations d'urgence Conserver neutralité et objectivité face aux situations S'adapter aux publics de culture différente Adapter son intervention aux différents publics Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Présenter des documents d'information et de communication Gérer un planning de réservation Orienter vers les personnes et services compétents Renseigner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de TARBES Missions Principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et orienter les appels du standard - Gérer l'administratif (réceptionner, trier et expédier le courrier postal et les navettes inter-sites; - Rédaction des contrats de travail (saisies sur des matrices préétablies ); suivi des dossiers du personnel - Gestion des plannings, saisir des bons de travaux - Assurer et gérer les fournitures de bureau (gérer le réapprovisionnement des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes fournitures ) - Contribuer à d'autres tâches administratives diverses Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Compétences / Atouts - Compétences dans le domaine administratif - Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome les dossiers et les appels téléphoniques - Précision, ordre et attention à l'égard des détails - Capacité d'organisation - Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances - Flexibilité opérationnelle et résolution[...]